Uma das habilidades dos empreendedores é ser multitarefa mas, muitas vezes, para o sucesso da empresa, a delegação de algumas atividades garante a eficiência e a eficácia.
Terceirizar, em alguns casos, traz economia de tempo e maiores resultados, uma vez que certas operações não são o foco principal da empresa, como por exemplo marketing e algumas atividades administrativas ou comerciais.
Mas o grande sucesso de uma empresa, principalmente de pequeno e médio porte, é o total domínio da responsabilidade financeira.
Quando você busca a terceirização, mesmo que internamente, delegando para um colaborador ou uma pessoa de confiança, sem sua participação no processo e passa a não se importar com as análises geradas, isso pode resultar em consequências catastróficas.
Temos vários casos muito bem sucedidos de terceirização e, para inúmeras empresas, esse pode ser o melhor caminho. Por exemplo, a terceirização da área contábil é um grande sucesso, quando conta com profissional qualificado que orienta no controle tributário, trabalhista e obrigações acessórias.
Meu alerta é quando você depende do terceirizado para orientar e informar qual é a saúde financeira da sua empresa.
Desta forma, destacamos 3 pilares para uma gestão financeira eficiente. Veja abaixo:
Por mais que você contrate um especialista, ninguém conhece as particularidades da sua empresa como você. Talvez você não tenha as técnicas ou estudos aprofundados de análise, mas você tem o domínio do seu negócio.
Você sabe como seu cliente gosta de ser atendido, as melhores formas de pagamentos para o seu segmento, seu preço ideal, o que o mercado pratica e inúmeras outras informações.
Tudo isso levou você ao patamar que está hoje. É evidente que conselhos e opiniões podem ser escutados, analisados, testados, mas o tomador de decisão deve ser você! Você é o responsável e precisa compreender todos os processos e números.
O controle das informações é peça-chave para o sucesso da empresa. Por isso, empresas de pequeno e médio porte precisam de processos e controle financeiro tão rigorosos quanto grandes empresas, garantindo assim uma administração adequada, evitando fraudes, desvios e principalmente a falta de fluxo de caixa.
Nem é preciso dizer que ter um sistema ERP já garante uma boa parte deste controle.
A Conta Azul Pro existe para isso: para levar às pequenas empresas mais organização, controle e tempo (para buscar o sucesso). Na plataforma, o dono do negócio assume controle gerencial, fiscal e financeiro da empresa, além de poder trabalhar integrado ao contador, com tudo conectado para a gerir sua empresa.
Controle diariamente sua entrada e saída de caixa, faça as conciliações corretamente (não existe processo mais eficiente para verificar se está faltando informações) e acompanhe seus resultados nos dashboards disponíveis.
Verifique sempre se os números estão corretos, principalmente se estiverem sido alimentados por um colaborador ou terceiro.
Não existe mais a possibilidade de você estar no século XXI e querer tomar decisões de forma empírica.
Quando se tem, por meio de controles, números da realidade da empresa, suas tomadas de decisões são mais eficazes e inteligentes, uma vez que é possível identificar mais facilmente o resultado financeiro dessas ações, direta ou indiretamente.
Tendo a compreensão dos números financeiros, você consegue de forma mais clara enxergar o que está impactando no lucro.
Já teve aquela sensação de ter uma crescente de faturamento, mas não ter lucro? Ou faltar caixa?
Sem números corretos e análises adequadas, as decisões normalmente são tomadas pelo impulso e sentimentos, e não estrategicamente.
Quer saber como o controle e as análises podem mudar a gestão do seu negócio?
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